Dernek İlkeleri ve Kuralları

Anayasa Kuralları Sürüm: 28/08/2023

Giriş kuralları

İsim
Derneğin adı “Türkiye ve Yeni Zelanda Kültür Derneği”dir (bu Tüzükte “Dernek” olarak anılacaktır).
Hayırseverlik durumu
Dernek şu anda 2005 Hayır Kurumları Yasası uyarınca hayır kurumu olarak kayıtlı değildir.
Tanımlar
Bu Kurallarda, kelimeler Kanunda belirtilen anlama sahiptir. Bir terim Kanunda tanımlanmamışsa, o terime Incorporated Societies Act 2022'de verilen anlam verilir. Diğer tüm durumlarda, bağlam aksi gerektirmediği sürece, aşağıdaki kelimeler ve ifadeler aşağıdaki anlamlara sahiptir:
'Yasa', 1908 tarihli Şirketler Topluluğu Yasası veya bunun yerini alan herhangi bir Yasa (zaman zaman yapılan değişiklikler dahil) ve bu Yasa veya bunun yerini alan herhangi bir Yasa uyarınca çıkarılan yönetmelikler anlamına gelir.
'Yıllık Genel Kurul', Dernek Üyelerinin yılda bir kez düzenlediği ve diğer hususların yanı sıra Derneğin faaliyetleri ve mali durumu hakkında raporlar alıp görüştüğü toplantı anlamına gelir.
'Başkan/Başkan Yardımcısı', diğerlerinin yanı sıra, Derneğin yönetimini ve faaliyetlerini denetlemek ve Genel Toplantılara başkanlık etmekle sorumlu olan Komite Üyesi anlamına gelir.
‘Komite’, Derneğin yönetim organını ifade eder.
'Komite Üyesi', Başkan, Sekreter ve Hazine dahil olmak üzere Komite üyesi anlamına gelir.
'Başkan Yardımcısı/Başkan Yardımcısı', Başkan/Başkanın yokluğunda başkana seçilen veya atanan Komite Üyesi anlamına gelir.
'Genel Kurul', Derneğin Yıllık Genel Kurul Toplantısı veya Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı anlamına gelir.
'İlgili Üye', 2022 tarihli Şirketler Topluluğu Kanunu'nun 62. bölümünde belirtilen nedenlerden herhangi biri nedeniyle bir konuyla ilgilenen üye anlamına gelir.
'Çıkar Kaydı', Komite Üyeleri de dahil olmak üzere Görevlilerin bu Kurallar uyarınca tutulan çıkar kayıtlarını ifade eder.
'Madde'nin anlamı şudur:
1. Derneğin faaliyetlerini yürütmesi veya yetkilerini kullanması; veya
2. Dernek tarafından yapılan, girilen veya girilmesi önerilen bir düzenleme, anlaşma veya sözleşme (bir işlem).
'Üye', Derneğe usulüne uygun olarak kabul edilmiş ve Dernek üyeliği sona ermemiş olan kişi anlamına gelir.
Üyelere 'Bildirim' posta, kurye veya e-posta yoluyla verilen her türlü bildirimi içerir ve herhangi bir Üyenin herhangi bir nedenle söz konusu Bildirimi veya bilgiyi alamaması herhangi bir toplantıyı veya toplantının işlemlerini veya herhangi bir seçimi geçersiz kılmaz.
'Üye Kaydı', bu Kurallar uyarınca tutulan Üye Kaydı anlamına gelir.
'Kurallar' bu belgede yer alan kuralları ifade eder.
'Sekreter', Üye Kaydını, Çıkar Kaydını tutmaktan ve Genel Toplantılar ile Komite toplantılarının tutanaklarını tutmaktan sorumlu Komite Üyesi anlamına gelir.
'Olağanüstü Genel Kurul', Yıllık Genel Kurul Toplantısı dışında, belirli bir amaç veya amaçlar için çağrılan Üyeler toplantısı anlamına gelir.

'Sayman', diğer şeylerin yanı sıra, Derneğin mali işlerinin gözetiminden sorumlu olan Komite Üyesi anlamına gelir.
'Çalışma Günleri', 2019 Mevzuat Yasası'nda tanımlandığı şekildedir. Çalışma Günü olmayan günlere örnek olarak şunlar verilebilir, ancak bunlarla sınırlı değildir: Cumartesi, Pazar, Waitangi Günü, İyi Cuma, Paskalya Pazartesi, ANZAC Günü, Hükümdarın doğum günü, Te Rā Aro ki a Matariki/Matariki Anma Günü ve Emek Bayramı.

Amaçlar
Derneğin temel amaçları şunlardır:
• Türkiye ve Yeni Zelanda Kültür Derneği'nin temel amacı, Yeni Zelanda'da yaşayan Türk kökenli insanları bir araya getirmek, kültürel miraslarını tanıtmak, sosyal bağları güçlendirmek ve toplum üyelerine destek sağlamaktır.
Dernek, aşağıdaki amaçlarla veya bu amaçların etkisiyle faaliyet gösteremez:
• Dernek Üyelerinin, kanunların izin verdiğinin dışında, Dernek üyeliğinden kişisel mali kazanç elde etmesi veya
• Derneğin faaliyetlerinden elde edilen fazlanın tamamını veya bir kısmını Üyelere nakdi veya ayni olarak iade etmek veya
• Üyelere, Dernek malvarlığı üzerinde her türlü mülkiyet hakkı vermek.
Ve Dernek, aşağıdaki durumlarda yalnızca Üyelerin maddi kazancı için faaliyet göstermeyecektir:
• ticaretle uğraşır,
• Derneğin amaçlarıyla ilgili konularda, tüzel kişiliğe sahip olmayan veya herhangi bir bireyin özel parasal kazancı için yürütülmeyen bir vakfın mütevellileri olan bir Dernek Üyesine ödeme yapar,
• Dernek adına veya Derneğin amaçlarını gerçekleştirirken meşru olarak yapılan makul harcamaları Üyeye geri öder,
• kamu üyelerine veya kamunun bir sınıfına fayda sağlar ve bu kişiler Üyeleri veya ailelerini içerir,
• Bir Üyeye, Derneğe yaptığı hizmetler karşılığında, bağımsız şartlarda maaş veya ücret veya diğer ödemeler yapar (tarafların yalnızca söz konusu işlemle bağlantılı veya ilişkili olması, her birinin bağımsız olarak hareket etmesi ve her birinin kendi çıkarları doğrultusunda hareket etmesi durumunda koşullar altında makul olan şartlar; veya Üye için bu şartlardan daha az elverişli olan şartlar),
• herhangi bir Üyeye, o Üyenin Derneğe yaptığı krediler için geçerli ticari oranları aşmayacak şekilde faiz öder veya
• Derneğin amaçlarına uygun olarak Üyeye ek menfaatler (örneğin, kupalar, ödüller veya ürün veya hizmetlerde indirimler) sağlar.
Hiçbir İlgilenen Üye, İlgilenen Üyeye veya onun adına herhangi bir gelir, menfaat veya avantajın ödenmesiyle ilgili olarak Dernek tarafından alınan herhangi bir karara katılamaz veya bu kararı etkileyemez.
İlgili Üyeye yapılan herhangi bir ödeme, hayırseverlik amacını ilerleten mal ve hizmetler için olmalı ve ilgisiz taraflar arasında yapılacak ödemelerle makul ve karşılaştırılabilir olmalıdır.

Tikanga / Kültür
Derneğin tikangası veya kültürü şu şekildedir:
Derneğin kültürü, Türk ve Yeni Zelanda kültürel uygulamalarının ve geleneklerinin kaynaşmasını yansıtmayı amaçlamaktadır.
Ayrıca Türk halkının değerlerini yansıtmayı ve toplum içinde uyumu, saygıyı ve karşılıklı desteği teşvik eden bir davranış ve etkileşim çerçevesi sağlamayı amaçlamaktadır. Ve bu Kurallar o tikanga veya kültür dikkate alınarak yorumlanacaktır.

Kanun ve Yönetmelikler
Bu Anayasa'da Derneğe, Kanuna, Kanun uyarınca çıkarılan herhangi bir yönetmeliğe veya diğer herhangi bir mevzuata aykırı veya bunlarla uyuşmayan herhangi bir şey yapma yetkisi veren hiçbir hüküm yoktur.

Merkez ofis
Derneğin Kayıtlı Ofisi, Komitenin zaman zaman belirleyeceği Yeni Zelanda'daki bir yerde olacak ve Kayıtlı Ofiste yapılan değişiklikler, Kanunda belirtilen biçimde ve şekilde Dernekler Sicil Memurluğuna derhal bildirilecektir.

Borç alma yetkisi
Derneğin borç alma yetkisi yoktur.

Diğer güçler
Dernek, yasal yetkilerine ek olarak (başkalarının işlerini yönetirken ihtiyatlı bir iş adamının göstereceği özen ve beceriyi göstermek kaydıyla) amaçlarının kapsamına giren herhangi bir faaliyeti yürütmek amacıyla şunları yapabilir:
• fonlarını amaçlarını ilerletmek veya gerçekleştirmek için gerekli masrafları ve giderleri karşılamak amacıyla kullanır,
• uygun olabilecek kişileri işe almak veya onlarla sözleşme yapmak ve
• Herhangi bir yatırıma yatırım yapın.

Üyeler
Minimum üye sayısı
Dernek, Kanunda öngörülen asgari üye sayısını muhafaza eder.

Üye tipleri
Üyelik sınıfları ve Üyelerin farklı üyelik sınıflarına kabul edilme yöntemleri aşağıdaki gibidir:
• Üye: Üye, bu Kurallar uyarınca üyeliğe kabul edilen ve Üyeliği sona ermemiş gerçek veya tüzel kişidir.
• Yaşam Boyu Üye: Yaşam Boyu Üye, Derneğe yaptığı son derece değerli hizmetlerden dolayı onurlandırılan ve Genel Kurul'da hazır bulunan ve oy kullanan Üyelerin basit çoğunluğunun aldığı bir kararla Yaşam Boyu Üye olarak seçilen kişidir. Yaşam Boyu Üye, bir Üyenin tüm hak ve ayrıcalıklarına sahip olacak ve üyelik aidatı ödemeleri hariç olmak üzere bir Üyenin tüm aynı görevlerine tabi olacaktır.
• Fahri Üye: Fahri Üye, Derneğe veya ilgili bir alana yaptığı hizmetlerden dolayı onurlandırılan ve Genel Kurul'da hazır bulunan ve oy kullananların basit çoğunluğunun aldığı bir kararla Fahri Üye olarak seçilen kişidir. Fahri Üyenin üyelik hakları, ayrıcalıkları veya görevleri yoktur.

Üye olmak: onay
Üyelik başvurusunda bulunan her kişinin Üye olmayı yazılı olarak kabul etmesi zorunludur.

Üye olma: süreç
Üyelik başvurusunda bulunan kişi, üyelik başvurusu ile ilgili olarak Komite tarafından makul ölçüde talep edilebilecek her türlü başvuru formunu doldurup imzalamalı, her türlü bilgiyi sağlamalı veya bir mülakata katılmalıdır.
Komite, üyelik başvurusunu kabul edebilir veya reddedebilir. Komite, başvuru sahibine kararını bildirmelidir (ancak bu kararın gerekçelerini sunması gerekmez).

Yükümlülükler ve haklar
Her Üye, Derneğe adını ve iletişim bilgilerini (posta adresi, telefon numarası(ları) ve herhangi bir e-posta adresi dahil) sağlamalı ve bu bilgilerde herhangi bir değişiklik olması durumunda Derneğe derhal bilgi vermelidir.
Üyelik, hiçbir Üyeye, Derneğin mal varlığı üzerinde herhangi bir hak, unvan veya çıkar (yasal veya hakkaniyete dayalı) vermez.

Diğer yükümlülükler ve haklar
Tüm Üyeler (Komite Üyeleri dahil) Derneğin çıkarlarını ve amaçlarını destekleyecek ve Derneği itibarsızlaştıracak hiçbir şey yapmayacaktır.
Bir Üye, yalnızca tüm abonelik ücretlerinin ve diğer ücretlerin ilgili vadesinde Derneğe ödenmesi halinde üyelik haklarını (Genel Toplantılara katılma ve oy kullanma, Derneğin tesislerine, tesislerine, ekipmanlarına ve diğer mülklerine erişme veya bunları kullanma dahil) kullanabilir; ancak hiçbir Üye,
Üye veya Yaşam Boyu Üye, yalnızca Üye olması nedeniyle Derneğe karşı bir yükümlülükten sorumludur. Tüzel kişi olan herhangi bir Üye, Sekretere kuruluşun yetkili temsilcisi olan kişinin adını ve iletişim bilgilerini sağlamalıdır ve bu kişi, Genel Toplantılarda oylama amacıyla kuruluşun vekili olarak kabul edilir.
Komite, Üyelerin, Derneğe ait, Dernek tarafından işgal edilen veya başka şekilde kullanılan herhangi bir tesis, tesis, ekipman veya diğer mülke erişim veya kullanım hakkına sahip olabileceğine, bu tür erişim veya kullanım için koşullar ve ücretler dahil olmak üzere karar verebilir.

Abonelikler ve ücretler
Yıllık aidat ve o yılın mali yılına ait diğer üyelik aidatları Genel Kurul kararıyla belirlenir (bu kurulda ayrıca ödemelerin periyodik taksitler halinde yapılıp yapılamayacağına da karar verilebilir).
Yıllık abonelik ücretini (herhangi bir periyodik ödeme dahil), herhangi bir vergiyi veya herhangi bir kapitasyon ücretini, ödeme vadesinden itibaren 3 takvim ayı içinde ödemeyen herhangi bir Üye mali olmayan olarak kabul edilecek ve (ödeme yükümlülüğünden muaf tutulmadan) hiçbir üyelik hakkına sahip olmayacak ve tüm gecikmeler ödenene kadar herhangi bir Dernek etkinliğine katılma veya Dernek tesislerine, tesislerine, ekipmanlarına ve diğer mülklerine erişme veya bunları kullanma hakkına sahip olmayacaktır. Bu gecikmeler abonelik ücretinin, diğer ücretlerin veya verginin ödenmesi için son tarihten itibaren 3 takvim ayı içinde ödenmezse Komite
Üyenin üyeliğini (önceden Üyeye bildirimde bulunma zorunluluğu olmaksızın) sonlandırabilir.

Üyelikten çıkmak
Bir Üye aşağıdaki durumlarda Üye olmaktan çıkar:
• ölüm halinde (veya tüzel kişinin tasfiye veya sicilden silinmesi halinde veya bir ortaklığın feshedilmesi halinde) veya
• Sekretere bildirimde bulunarak söz konusu Üyenin üyelik sınıfından istifa etmesiyle veya
• Bu Kurallar kapsamında bir Üyenin üyeliğinin sona ermesi halinde.
(uygulanabilir olduğu şekilde) tarihinden itibaren geçerli olmak üzere:
• Üyenin ölüm tarihi (tüzel kişi ise tasfiye veya sicilden silinme tarihinden, ortaklık ise fesih tarihinden itibaren) veya
• Sekreter tarafından istifa bildiriminin alındığı tarih (veya istifa bildiriminde belirtilen sonraki herhangi bir tarih) veya
• bu Kurallar uyarınca üyeliğin sona erme tarihi veya
• Komite kararında belirtilen tarih.

İstifa yükümlülükleri
Bu Kurallar uyarınca istifa eden veya üyeliği sona eren bir Üye:
• Derneğin bir sonraki bakiye tarihine kadar tüm abonelik ücretlerini ve diğer ücretleri ödemekten sorumludur

• Kendisini Dernek Üyesi olarak tanıtmayı bırakacaktır ve
• Dernek tarafından Üyelere sağlanan tüm materyalleri (üyelik sertifikası, rozetler, el kitapları ve kılavuzlar dahil) Derneğe iade edecektir.
• Dernek Üyesinin sahip olduğu haklardan herhangi birine sahip olma hakkı sona erer.

Tekrar üye olmak
Herhangi bir eski Üye, yeni başvuranlar için öngörülen şekilde yeniden kabul için başvuruda bulunabilir ve ancak Komite kararıyla yeniden kabul edilebilir.
Ancak, uyuşmazlık çözüm süreci sonunda üyeliği sona eren bir üyenin tekrar üyeliğe kabulü, Komitenin önerisi üzerine Genel Kurul tarafından yapılabilir.

Genel toplantılar
Yıllık Genel Toplantılar
Yıllık Genel Kurul Toplantısı, Komite tarafından belirlenecek tarih ve yerde ve Kanunda yer alan hükümlere uygun olarak yılda bir kez yapılır ve Genel Kurul Toplantılarında izlenecek usule ilişkin Kurallar uygulanır.
Yıllık Genel Toplantılar: iş
Yıllık Genel Kurul Toplantısının faaliyetleri şunlardır:
• Önceki Toplum Toplantısı(Toplantıları)nın tutanaklarını onaylayın,
• Dernek faaliyetlerine ilişkin yıllık raporu kabul etmek,
• Derneğin mali durumu ve yıllık mali tabloları hakkında Sayman raporunu kabul etmek,
• cari mali yıl için herhangi bir abonelik belirleyin,
• herhangi bir önergeyi değerlendirmek,
• Herhangi bir genel işi göz önünde bulundurun.
Komite, her Yıllık Genel Kurul Toplantısında aşağıdaki bilgileri sunmak zorundadır:
• Derneğin en son tamamlanan muhasebe dönemindeki faaliyetlerine ilişkin yıllık rapor,
• o döneme ait yıllık mali tablolar ve
• Komite Üyeleri tarafından söz konusu dönemde yapılan çıkar çatışması açıklamalarına ilişkin bildirim (bu açıklamaların ilişkili olduğu konuların veya konu türlerinin kısa bir özeti dahil).

Olağanüstü Genel Kurul Toplantıları
Olağanüstü Genel Toplantılar Komite tarafından herhangi bir zamanda kararla çağrılabilir. Komite, Sekreter Üyelerin en az %60'ının imzaladığı yazılı bir talep alırsa Olağanüstü Genel Toplantı çağırmalıdır. Herhangi bir karar veya yazılı talep, Özel Genel Kurulun yapması gereken işi belirtmelidir.
Toplantı, ele alınması gereken konularla ilgilidir. Genel Kurullarda izlenecek prosedüre ilişkin Kurallar Olağanüstü Genel Kurul için de geçerlidir ve Olağanüstü Genel Kurul yalnızca Ana Sözleşmede belirtilen işleri ele alır ve ele alır.
Komite kararı veya Üyelerin Toplantıya ilişkin yazılı talebi.

Prosedür
Komite, tüm Üyelere herhangi bir Genel Kurul Toplantısı ve o Genel Kurul Toplantısında yürütülecek işler hakkında en az 20 İş Günü önceden bildirimde bulunacaktır.
Genel Kurul Toplantısı ve çalışmaları, bir veya daha fazla Üyenin Genel Kurul Toplantısı Bildirimini almamış olması nedeniyle geçersiz sayılmaz.
Tüm mali üyeler Genel Kurul toplantılarına katılabilir, söz alabilir ve oy kullanabilirler:

• şahsen veya
• Toplantıda hazır bulunma hakkı olan bir kişi adına imzalanmış orijinal yazılı vekaletname (e-posta veya kopyası kabul edilemez) ile Genel Kurul başlamadan önce Sekreter tarafından alınmış veya Sekretere verilmiş veya
• Bakan'a bildirilen tüzel kişinin yetkili temsilcisi aracılığıyla ve
• Başka hiçbir vekalet yoluyla oy kullanılmasına izin verilmez.

En az 3 uygun mali Üye katılmadıkça Genel Kurul yapılamaz. Bu, yeter sayıyı oluşturacaktır.
Toplantı için belirlenen saatten itibaren yarım saat içinde yeter sayı sağlanamazsa, toplantı – Üyelerin talebi üzerine toplanmışsa – feshedilir; diğer hallerde, Dernek Başkanı/Derneğin Başkanı tarafından belirlenen bir gün, saat ve yere ertelenir ve ertelenen toplantıda yeter sayı sağlanamazsa, bizzat veya vekaleten katılanlar yeterli yeter sayıyı oluşturmuş sayılır. Yeter sayı sağlanamayınca alınan kararlar geçerli değildir.
• Genel Kurul toplantıları, her üyeye makul katılım fırsatı veren gerçek zamanlı ses, işitsel ve görsel veya elektronik iletişim araçlarının kullanıldığı bir veya daha fazla yerde yapılabilir.
• Tüm Genel Toplantılara Başkan/Başkan başkanlık eder. Başkan/Başkan yoksa, Başkan Yardımcısı/Başkan Yardımcısı toplantıya başkanlık eder.
• Genel Kurul Toplantısına başkanlık eden herhangi bir kişi, müzakereli bir oya ve oyların eşit olması durumunda, bir karar oyu hakkına sahiptir.
• Genel Kurul Toplantısına başkanlık eden herhangi bir kişi:
• Herhangi bir Genel Kurul'un onayıyla Genel Kurul'u erteleyebilir.
zaman zaman ve yerden yere değişecektir ancak hiçbir zaman hiçbir iş yapılmayacaktır.
Ertelenen toplantı, ertelemenin yapıldığı toplantıda tamamlanmamış işlerden başka bir şey değildir.
• Toplantıda bulunmaya hakkı olmayan herhangi bir kişinin toplantıyı engellemesi yönünde talimat verin.
Toplantının işlerini aksatmak, düzensiz davranmak, küfürlü konuşmak veya başkanın talimatlarına uymamak gibi davranışlarda bulunanların Toplantıdan çıkarılması ve
• Çoğunluğun sağlanamaması veya olağanüstü hallerde toplantıyı ertelemek veya
kapalı olduğunu ilan etti.
• Herhangi bir Üye, Genel Kurul'da bir önergenin oylanmasını ('Üyenin Önerisi') talep edebilir ve bunu, söz konusu toplantıdan en az 5 İş Günü önce Sekretere bildirebilir. Üye ayrıca önergeyi destekleyen bilgiler de sağlayabilir ('Üyenin Bilgileri').

Dakikalar
Genel Kurul toplantılarının tutanakları Sekreter tarafından tutulur.

Komite Yapısı
Komite, aşağıdaki 5 Komite Üyesi'nden oluşacaktır:
• Üyeler; ve
• gerçek kişiler; ve
• Bu Kurallar veya Kanun uyarınca diskalifiye edilmemiş olmak.
Komitede şunlar yer alacak:
• bir Başkan/Başkan,
• Başkan Yardımcısı/Başkan Yardımcısı,
• aynı kişi olabilen bir Sekreter ve bir Hazine Sorumlusu ve
5 diğer Komite Üyesi.

Nitelikler
Seçim veya atama öncesinde her Komite Üyesi, Komite Üyesi olmayı yazılı olarak kabul etmeli ve bu Kurallar veya Kanun uyarınca Komite Üyesi olarak atanmaktan veya görev yapmaktan diskalifiye edilmediğini yazılı olarak tasdik etmelidir.
Aşağıdaki kişiler Komite Üyesi olarak atanmaktan veya görev yapmaktan diskalifiye edilmiştir:
1. 16 yaşını doldurmamış bir kişi,
2. iflası henüz sona ermemiş bir kişi,
3. Şirketler Kanunu 1993, Finansal Piyasalar Davranış Kanunu 2013 veya Devralmalar Kanunu 1993 uyarınca tüzel kişiliği olan veya olmayan bir kuruluşun yöneticisi veya destekçisi olması, yönetiminde yer alması veya bu kuruluşta görev alması yasaklanmış olan kişi,
4. 2005 tarihli Hayır Kurumları Yasası'nın 31(4)(b) maddesi uyarınca hayır kurumu komitesi üyeliğinden diskalifiye edilen bir kişi,
5. Son 7 yıl içinde aşağıdakilerden herhangi birinden hüküm giymiş ve bu suçtan dolayı ceza almış olan kişi:
1. Bölüm 4'ün 6. alt bölümüne göre bir suç,
2. sahtekârlık içeren bir suç (1961 Suçlar Yasası'nın 2(1) maddesi anlamında),
3. 1994 tarihli Vergi İdaresi Kanunu'nun 143B maddesi uyarınca bir suç,
4. Yeni Zelanda dışındaki bir ülkede, (i) ila (iii) alt paragraflarında belirtilen bir suçla önemli ölçüde benzer bir suç,
5. kara para aklama suçu veya terörizmin finansmanına ilişkin bir suç,
Yeni Zelanda'da veya başka bir yerde olsun,
6. aşağıdakilere tabi olan bir kişi:
1. Şirketler Topluluğu Yasası 2022'nin 4. Bölümünün 7. alt bölümü uyarınca bir yasaklama emri; veya
2. Kredi Sözleşmeleri ve Tüketici Finansmanı Kanunu 2003'ün 108. maddesi uyarınca bir emir;
veya
3. Ceza Gelirleri (Geri Kazanç) Yasası 2009 uyarınca bir müsadere emri; veya
4. Kişisel ve Mülkiyet Haklarının Korunması Kanunu 1988 uyarınca verilen bir mülkiyet emri veya mülkiyeti söz konusu Kanunun 32. maddesi uyarınca bir mütevelli şirketi tarafından yönetilen.
7. Yeni Zelanda dışındaki bir ülke, eyalet veya bölgenin kanunları uyarınca (f) paragrafında sözü edilen bir emre esasen benzer bir emre tabi olan ve (varsa) yeni Şirketler Kanunu'nun yönetmelikleri tarafından öngörülen bir ülke, eyalet veya bölge olan bir kişi.
8. Komite kararıyla zaman zaman memurlar için öngörülen niteliklerden herhangi birini taşımayan veya diskalifiye edilen kişiler.

Seçim veya atama
Komite Üyelerinin seçimi aşağıdaki şekilde gerçekleştirilecektir:
1. Komite Üyeleri Yıllık Genel Toplantılar sırasında seçilecektir. Ancak, Yıllık Genel Toplantılar arasında herhangi bir Komite Üyesi pozisyonunda bir boşluk oluşursa, bu boşluk Komite kararıyla doldurulacaktır (ve bu tür bir atamadan önce, atamaya imzalı bir onay ve adayın bu Kurallar veya Kanun uyarınca Komite Üyesi olarak atanmaktan veya görev yapmaktan diskalifiye edilmediğine dair bir sertifika sunmalıdır).
2. Adayın yazılı adaylığı, adayın (mali üye olması gerekir) yazılı onayı ve adayın bu Kurallar veya Kanun uyarınca Komite Üyesi olarak atanmaktan veya görev yapmaktan diskalifiye edilmediğine dair bir sertifika ile birlikte, Yıllık Genel Kurul tarihinden en az 30 İş Günü önce Sekreter tarafından alınmalıdır. Yeterli sayıda geçerli adaylık alınmamışsa, toplantı salonundan daha fazla adaylık alınabilir.

Yıllık Genel Kurul Toplantısı.
3. Oylar, Toplantıya başkanlık eden kişinin belirleyeceği şekilde kullanılır. Herhangi bir oyda eşitlik olması durumunda, eşitlik, gelen Komite tarafından (oyları eşit olanlar hariç) çözülür.

4. Başkan/Divan Başkanı tarafından atanan iki Üye (aday olmayan) veya Üye olmayan kişi, oyların sayımı ve oy pusulalarının imhası için denetçi olarak görev yapacaktır.
5. Herhangi bir mali Üyenin herhangi bir nedenle söz konusu Bildirimi alamaması, seçimi geçersiz kılmaz.
6. Oyların eşitliği halinde eşitlik, yeni gelen Komite (oyları eşit olanlar hariç) tarafından çözülür.

Terim
Tüm Komite Üyelerinin görev süresi 1 yıldır ve her Komite Üyesinin görev süresinin son yılına denk gelen yılda yapılacak Yıllık Genel Kurul Toplantısı sonunda sona erer.
Hiçbir Komite Üyesi 2 dönemden fazla üst üste görev alamaz.
Hiçbir Başkan, 2 yıldan fazla üst üste Başkanlık görevini yürütemez.

Kaldırma
Bir Komite Üyesinin eylemleri veya eylemsizliği hakkında (ve Komite Üyesinin Dernek Üyesi olma kapasitesi dışında) bir şikayet yapıldığında, aşağıdaki adımlar atılacaktır:
• Şikâyetin konusu olan Komite Üyesine şikâyetin tüm ayrıntıları bildirilmelidir.
• Şikâyetin konusu olan Komite Üyesine, yanıt hazırlaması için yeterli süre tanınmalıdır.
• Şikayetçi ve şikayet konusu Komite Üyesine, Komite tarafından (şikayet konusu Komite Üyesi hariç) sözlü duruşmanın gerekli olduğu düşünülürse, yazılı olarak veya sözlü duruşmada dinlenmeleri için yeterli fırsat verilmelidir.
• Herhangi bir sözlü duruşma, Komite tarafından (şikayetin konusu olan Komite Üyesi hariç) yapılacaktır ve/veya herhangi bir sözlü veya yazılı beyan veya sunum Komite tarafından (şikayetin konusu olan Komite Üyesi hariç) değerlendirilecektir.
Şikâyet haklı bulunursa, Komite Üyesi, Komite veya Genel Kurul kararıyla, her iki durumda da hazır bulunan ve oy kullananların basit çoğunluğuyla alınacak bir kararla Komiteden çıkarılabilir.

Komite üyeliğinin sona ermesi
Bir Komite Üyesi, Üyelik görevi sona erdiğinde Komite Üyeliği görevinden de sona ermiş sayılır.
Her Komite Üyesi, istifasını sunduktan veya görevinden ayrıldıktan sonraki 20 İş Günü içinde, söz konusu eski Komite Üyesinin elinde bulunan tüm kitap, evrak ve diğer Dernek mallarını Sekretere teslim edecektir.

Fonksiyonlar
Her Genel Kurul Toplantısı'nın sonundan bir sonrakinin sonuna kadar Dernek, Dernek amaçlarının ilerletilmesi ve Genel Kurul tarafından onaylanan kararların uygulanması konusunda Üyelere karşı sorumlu olan Komite tarafından yönetilecektir.

Memurların görevleri
Her Komite Üyesi her zaman:
1. iyi niyetle ve Derneğin en iyi çıkarları olduğuna inandığı doğrultuda hareket edecektir,
2. Tüm yetkileri uygun bir amaç için kullanmalıdır,
3. Kanuna veya bu Kurallara aykırı bir şekilde hareket etmemeli veya Derneğin hareket etmesini onaylamamalıdır,
4. Komite Üyesi olarak yetkilerini kullanırken veya görevlerini yerine getirirken, aynı sorumluluklara sahip makul bir kişinin aynı koşullarda göstereceği özen ve dikkati, ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, Derneğin niteliğini, kararın niteliğini, Komite Üyesinin konumunu ve kendisi tarafından üstlenilen sorumlulukların niteliğini dikkate alarak göstermelidir,
5. Derneğin faaliyetlerinin Derneğe veya Derneğin alacaklılarına ciddi bir zarar riski yaratma olasılığı bulunan bir şekilde yürütülmesine onay vermemeli veya Derneğin faaliyetlerinin Dernek veya Derneğin alacaklılarına ciddi bir zarar riski yaratma olasılığı bulunan bir şekilde yürütülmesine neden olmamalı veya izin vermemelidir ve
6. Derneğin yükümlülük altına girmesini, o anda makul gerekçelerle Derneğin gerektiğinde yükümlülüğünü yerine getirebileceğine inanmadığı sürece kabul etmemelidir.

Güçler
Bu Kurallara ve herhangi bir Genel Kurul kararına tabi olarak Komite şunları yapabilir:
• Kanun veya bu Tüzük uyarınca Dernek tarafından Genel Kurul'da kullanılması gerekenler dışında, Derneğin tüm yetkilerini kullanmak ve
• Dernek adına sözleşmeler yapmak veya bu yetkiyi bir Komite Üyesine, alt komiteye, çalışana veya başka bir kişiye devretmek.

Alt komiteler
Komite, uygun gördüğü amaçlar için (Derneğin Üyesi olsun veya olmasın) bu kişilerden oluşan alt komiteler atayabilir. Komite tarafından aksi kararlaştırılmadığı sürece:
• her alt komitenin toplantı yeter sayısı, alt komite üyelerinin yarısıdır ancak en az 2'dir,
• hiçbir alt komitenin ek üye seçme yetkisi olmayacaktır,
• bir alt komite, açık yetki olmaksızın Derneği herhangi bir mali harcamaya tabi tutamaz ve
• alt komite yetkilerinden hiçbirini başkasına devredemez.

Genel sorunlar
Komite ve herhangi bir alt komite, ses ve/veya görsel-işitsel teknoloji kullanılarak yapılan bir konferans görüşmesi sırasında veya e-posta, elektronik oylama sistemi veya posta yoluyla yapılan yazılı oylama yoluyla onaylanan bir kararla hareket edebilir ve bu tür bir karar bir sonraki Komite toplantısının tutanaklarına kaydedilir.
Kanun veya bu Kurallarda öngörülenler dışında, Komite veya herhangi bir alt komite kendi çalışmalarını uygun gördüğü şekilde düzenleyebilir.
Kanun, bu Tüzük ve Genel Kurul kararları saklı kalmak üzere, Komitenin bu Tüzüğün yorumlanması ve bu Tüzük uyarınca Komite tarafından ele alınan tüm konular ve bu Tüzükte öngörülmeyen konular hakkındaki kararları tüm Üyeler için kesin ve bağlayıcıdır.

Çıkar çatışmaları
Dernek tarafından değerlendirilen herhangi bir hususla ilgili olarak İlgilenen Üye olan bir Görevli veya Komite üyesi ve/veya alt komite üyesi, menfaatin niteliği ve kapsamı hakkında ayrıntıları (eğer miktar olarak belirlenebiliyorsa menfaatin parasal değeri dahil) açıklamalıdır:
1. Komiteye ve/veya alt komiteye; ve
2. Komite tarafından tutulan Menfaatler Sicilinde.
Açıklama, Komite ve/veya alt komite üyesinin konuyla ilgilendiğinin farkına varmasından itibaren mümkün olan en kısa sürede yapılmalıdır.
Bir konu hakkında İlgilenen Üye olan Komite ve/veya alt komite üyesi:
1. Konuyla ilgili Komite ve/veya alt komitenin kararlarına oy vermemeli veya katılmamalıdır; ve
2. bir işlem yapılmasına veya konunun başlatılmasına ilişkin herhangi bir belgeyi imzalamamalıdır; ancak

3. Komite ve/veya alt komitenin konuyla ilgili her türlü görüşmesine katılabilir ve Komite ve/veya alt komitenin karar aldığı sırada hazır bulunabilir (Komite ve/veya alt komite aksi yönde karar almadığı sürece).
Ancak, bir konuda oy kullanmaktan alıkonulan Komite ve/veya alt komite üyesi, konunun görüşüldüğü toplantıda yeter sayının olup olmadığının belirlenmesi amacıyla yine de sayılabilir.
Komite Üyelerinin yüzde 50'si veya daha fazlası, o konuyla ilgilendikleri için bir konu hakkında oy kullanmaktan alıkonuluyorsa, tüm ilgisiz üyeler aksi yönde anlaşmadığı takdirde ve üyelerin yüzde 50'si veya daha fazlası oy kullanmadığı takdirde, konuyu ele almak ve karara bağlamak üzere Olağanüstü Genel Kurul toplantısı çağrılmalıdır.
Alt komite üyelerinin bir konuya ilgi duymaları nedeniyle bu konuda oy kullanmaları engellenirse, Komite konuyu ele alır ve karara bağlar.

Komite toplantıları
Sıklık
Komite, en az üç ayda bir, kendisinin belirleyeceği zaman, yer ve şekilde (sesli, görsel ve işitsel veya elektronik iletişim dahil) ve aksi takdirde Başkan/Cumhurbaşkanı veya Sekreter tarafından çağrılan yerde ve zamanda toplanır.

Prosedür
Komite toplantılarının yeter sayısı, Komite üye tam sayısının en az yarısıdır.

Kayıtlar
Üye Kaydı
Sekreter, her Üye için adını, iletişim bilgilerini, Üye olduğu tarihi ve bu Kurallarca gerekli görülen veya Kanun kapsamındaki Yönetmeliklerde öngörülen diğer bilgileri kaydeden güncel bir Üye Sicilini tutar.

Üye Kayıt Defterinin İçeriği
Üye Kayıt Defterinde yer alan bilgiler her Üyenin;
• posta adresi
• telefon numarası (sabit hat ve/veya cep telefonu)
• e-posta adresi (varsa)
• Üyenin Üye olduğu tarih,
• meslek ve
Her Üye, iletişim bilgilerinde meydana gelen herhangi bir değişikliği derhal Sekretere bildirmelidir.

Üye Kayıtlarına Erişim
Sekreter, makul bir bildirimle ve makul zamanlarda Üye Kayıt Defterini Üyeler ve Komite Üyeleri tarafından incelenmeye açık hale getirecektir. Ancak, Üye Kayıt Defterindeki bilgilere Üyelere veya başka herhangi bir kişiye, kanunun gerektirdiği durumlar dışında erişim verilmeyecektir.

İlgi Alanları Kaydı
Sekreter, Görevliler tarafından açıklanan menfaatlerin güncel bir kaydını tutar.

Diğer bilgilere erişim
Bir Üye, Dernek tarafından tutulan bilgilere ilişkin olarak her zaman Derneğe yazılı talepte bulunabilir.
Talepte, istenen bilginin, bilginin kimliğinin belirlenmesine imkân verecek kadar ayrıntılı olarak belirtilmesi gerekir.
Dernek, bir talebi aldıktan sonra makul bir süre içinde:
1. bilgileri sağlayın veya

2. bilgileri belirli bir süre içerisinde sağlamayı kabul edin veya
3. Üye, Derneğe bilgi sağlama maliyetini karşılamak için makul bir ücret öderse (bu ücret belirtilmeli ve açıklanmalıdır), bilgileri belirli bir süre içinde sağlamayı kabul eder veya
4. Reddetme nedenlerini belirterek bilgi vermeyi reddedebilir.
Derneğin bilgi vermeyi reddetmesinin sebepleri sınırlanmaksızın, Dernek aşağıdaki durumlarda bilgi vermeyi reddedebilir:
1. Bilgilerin saklanmasının, ölen gerçek kişiler de dahil olmak üzere gerçek kişilerin mahremiyetini korumak için gerekli olması veya
2. bilgilerin ifşa edilmesinin, Derneğin veya Üyelerinden herhangi birinin ticari pozisyonuna zarar vermesi veya zarar vermesi muhtemel olması veya
3. bilgilerin ifşa edilmesinin, söz konusu kişinin bilgileri Derneğe sağlayıp sağlamadığına bakılmaksızın, başka bir kişinin mali veya ticari pozisyonuna zarar vermesi muhtemel veya zarar verme olasılığı yüksekse, veya
4. bilgilerin saklanması, hukuki mesleki ayrıcalığın sürdürülmesi için gereklidir veya
5. bilgilerin ifşa edilmesi bir kanunu ihlal edecekse veya ihlal etme olasılığı varsa veya
6. Topluluğun talebe yanıt verme yükümlülüğü, üyenin (veya herhangi bir başka kişinin) bilginin ifşasından elde edeceği veya alabileceği herhangi bir faydayla önemli ölçüde orantısız ise veya
7. Bilgi talebi anlamsız veya rahatsız edici niteliktedir.
Dernek, Üyeden bilgi için bir ücret ödemesini talep ederse, Üye talebini geri çekebilir ve ücret bildirimini aldıktan sonraki 10 İş Günü içinde Derneğe aşağıdakileri bildirmediği takdirde, bunu yapmış gibi kabul edilir:
1. Üyenin ücreti ödeyeceği; veya
2. Üyenin, bu suçlamayı makul bulmaması.
Bu Kuralda yer alan hiçbir hüküm, Gizlilik Yasası 2020'nin Bilgi Gizliliği İlkesi 6'yı sınırlamaz.

Finanslar
Kontrol ve yönetim
Derneğin parası ve malları şunlardır:
• Komite tarafından bu Kurallara tabi olarak kontrol edilen, yatırım yapılan ve elden çıkarılan ve
• yalnızca Derneğin amaç ve hedeflerinin tanıtımına adanmıştır.

Bakiye tarihi
Derneğin mali yılı her yılın 01/04'ünde başlar ve 31/03'te (son tarih Derneğin bilanço tarihidir) sona erer.

Uyuşmazlık çözümü
Anlaşmazlıkları gündeme getirmek
Bir Üye tarafından yapılan herhangi bir şikayet ve herhangi bir kişi tarafından yapılan herhangi bir şikayet, şikayetçi tarafından yazılı olarak Sekretere iletilmeli ve şikayetin veya şikayetin ayrıntılarını tanımlamak için gerekli olan ayrıntıları sağlamalıdır. Tüm Üyeler (Komite dahil) anlaşmazlıkları çözmek için iş birliği yapmakla yükümlüdür
verimli, adil ve Dernek faaliyetlerinin asgari düzeyde aksamasına neden olacak şekilde.
Şikayet veya şikâyette bulunan şikayetçi ve Komite, bir şikayet veya şikâyetin gayrıresmi görüşmeler, arabuluculuk veya tahkim yoluyla en iyi şekilde çözülüp çözülemeyeceğini değerlendirmeli ve tartışmalıdır. Arabuluculuk veya tahkim konusunda anlaşmaya varıldığında, taraflar uygun bir arabuluculuk veya tahkim anlaşması imzalayacaktır.
anlaşma.
Bütün uyuşmazlıkların çözümü, tabii adalete uygun bir biçimde yürütülmelidir.

Tasfiye
İşlem
Dernek, Kanun hükümlerine uygun olarak tasfiye edilebilir, tasfiye edilebilir veya Şirketler Sicilinden çıkarılabilir.
Sekreter, tüm Üyelere aşağıdaki hususlarda Bildirimde bulunacaktır:
• Derneğin tasfiyesi veya Dernekler Sicilinden çıkarılması yönündeki önerilen önerge ve
• bu tür bir teklifin görüşüleceği Genel Kurul,
• teklifin gerekçeleri ve
• Komitenin bu tür bir önerge bildirimine ilişkin önerileri.
Derneğin tasfiyesine veya Şirketler Sicilinden çıkarılmasına ilişkin herhangi bir karar, hazır bulunan ve oy kullanan tüm Üyelerin basit çoğunluğuyla alınmalıdır.

Fazla varlıklar
Dernek tasfiye edilir, tasfiye edilir veya Şirketler Sicilinden çıkarılırsa, hiçbir Üyeye dağıtım yapılmayacaktır.
Derneğin tasfiyesi veya feshedilmesi halinde, herhangi bir fazla fon veya varlık herhangi bir üyeye veya bireye ödenmeyecek veya dağıtılmayacak ancak:
• Derneğin amaçları doğrultusunda bir amaca yönelik olarak uygulanır veya
• başka bir kar amacı gütmeyen kuruluşa verilmemiş veya devredilmemiştir.

Kurallarda Değişiklikler
Bu Kuralların Değiştirilmesi
Dernek tüzüğünde herhangi bir ekleme, silme veya değişiklik yapılmayacak ve bu da herhangi bir bireye kişisel parasal kazanç sağlanmasına olanak tanımayacaktır. Bu maddenin hükümleri ve etkisi bu belgeden kaldırılmayacak ve bu belgenin yerini alan herhangi bir belgeye dahil edilecek ve ima edilecektir.
Dernek, Genel Kurul Toplantısında, hazır bulunan ve oy kullanan Üyelerin basit çoğunluğunun alacağı bir kararla Tüzüğün geri kalan kısmını değiştirebilir veya yenisiyle değiştirebilir.
Bu Kuralları değiştirme veya değiştirmeye yönelik herhangi bir önerilen öneri, uygun Üyelerin en az yüzde 50'si tarafından imzalanmalı ve önerinin ele alınacağı Genel Kurul Toplantısından en az 20 İş Günü önce yazılı olarak Sekretere verilmeli ve önerinin gerekçelerinin yazılı açıklamasıyla birlikte sunulmalıdır.
teklif.
Herhangi bir değişikliğin görüşüleceği Genel Kurul toplantısından en az 20 İş Günü önce Sekreter, tüm Üyelere önerilen önergeyi, önerinin nedenlerini ve Komitenin varsa tavsiyelerini bildirir.
Genel Kurul tarafından bir değişiklik onaylandığında, Kanunda belirtilen şekil ve usulde tescil için Şirketler Siciline bildirilir ve tescil tarihinden itibaren yürürlüğe girer.

Diğer
Ortak mühür
Derneğin ortak mührü aşağıdakilerin nezdinde saklanmalıdır:
Bir Komite Üyesi
Ortak mühür her türlü belgeye basılabilir:
1. Komite kararıyla ve 2 Komite Üyesi veya 1 Komite Üyesi tarafından imzalanması ve:
Sekreter
2. Komitenin zaman zaman kararlaştırabileceği diğer yollarla.

İlgili kişi
Dernekte, Sicil Müdürünün ihtiyaç duyduğunda başvurabileceği en az 1, en çok 3 irtibat kişisi bulunur.
Derneğin irtibat kişisi:
• En az 18 yaşında olmak ve
• Bir Memur ve
• Yeni Zelanda'da ikamet eden ve
• Kanun uyarınca bu görevi yapmaktan diskalifiye edilmemiş olmak.
ve Komite tarafından atanacaktır.
Söz konusu irtibat kişisinde veya söz konusu kişinin adında veya iletişim bilgilerinde herhangi bir değişiklik olması durumunda, söz konusu değişikliğin meydana gelmesinden veya Derneğin değişiklikten haberdar olmasından itibaren 20 İş Günü içinde Şirketler Sicil Memurluğuna bildirilmelidir.