TÜRKİYE VE YENİ ZELANDA KÜLTÜR DERNEĞİ

TOPLANTI GÜNDEMİ VE TUTANAĞI

Tarih: 15 Nisan 2025

Saat: 19:00

Katılımcılar:

- Ayla T. Yenidoğan (Başkan)

- Zulha Yıldız (Başkan Yardımcısı)

- Ali Yıldız (Komite Üyesi)

- Engin Yenidoğan (Komite Üyesi)

Toplantı yeter sayısı sağlandı (4/5 komite üyesi katılım gösterdi)

1. Türk İşletmelerinin Destek ve Sponsorluğu

Ali Yıldız, Türk işletmelerinin dernek web sitesinde listelenmesi, sponsorluk sağlaması ve derneğe destek olması gerektiğini vurguladı. Tüm üyeler bu alanda daha aktif olunması gerektiği konusunda hemfikir oldu. Oy birliği ile desteklendi.

2. Ramazan Bayramı Kutlaması

Ayla T. Yenidoğan ve Zulha Yıldız, bu yılki Ramazan Bayramı kutlamasına katılımın güzel olduğunu ve bu tür etkinliklerin devam ettirilmesi gerektiğini dile getirdi. Tüm üyeler kutlamaların devam etmesi gerektiği görüşünde birleşti.

3. Anzak Günü Katılımı

Ali Yıldız, derneğin her yıl Anzak Günü’ne aktif olarak katıldığını, bu yıl da aynı şekilde katılım sağlanması gerektiğini ifade etti. Oy birliği ile kabul edildi. Web sitesinde duyurulacak ve Türk toplumu üyelerinin de katılımı teşvik edilecek.

4. Dernek Tüzüğünün Güncellenmesi

Engin Yenidoğan, mevcut tüzüğün Incorporated Societies Act 2022’ye tam uyumlu olmadığını belirtti. Eksikler sunuldu ve yeni revize edilen tüzük tanıtıldı. Oy birliği ile yeni tüzük kabul edildi.

5. Trust (Vakıf) Kurulması

Ayla T. Yenidoğan ve Ali Yıldız, dernek değerlerini korumak ve gelecekteki yönetim krizlerinde müdahale edebilmek için bağımsız bir vakfın kurulmasının önemini vurguladı. Oy birliği ile Trust kurulması kabul edildi.

6. Yeni Tüzüğe Göre Görev Dağılımı

Başkan: Ayla T. Yenidoğan görevine devam edecek.
Sekreter: Müfid Ay’ın görevinden ayrılması nedeniyle geçici olarak Ali Yıldız oy birliği ile bu göreve getirildi. Pozisyon için ilan verilecek.
Hazine (Mali İşler): Zulha Yıldız, halihazırda yürüttüğü mali işleri resmi olarak Hazine Sorumlusu olarak sürdürecek. Oy birliği ile kabul edildi.

7. Web Sitesi ve Dijital Yenilenme

Ali Yıldız, mevcut web sitesinin maliyetli olduğunu ve yeni bir web sitesi kurulması gerektiğini dile getirdi. Engin Yenidoğan bu görevi üstlendi. Oy birliği ile kabul edildi.

8. Düzenli Toplantı Kararı

Tüm üyeler her ay düzenli toplantı yapılmasına karar verdi. Bir sonraki toplantı 13 Mayıs 2025, saat 19:00’da yapılacak. Toplantı yeri daha sonra kararlaştırılacaktır.

Toplantı Sonu: Tüm maddeler görüşülüp karar altına alınarak toplantı saat 20:45’te sona erdi.

Hazırlayan:
Engin Yenidoğan
Türkiye ve Yeni Zelanda Kültür Derneği Komite Üyesi