1. Üyelik

1.1 Derneğe üye olmak isteyen her bireyin resmi başvuru formunu doldurup Komiteye sunması gerekmektedir.

1.2 Komite başvuruyu inceleyecek ve sonucunu belirleyecektir. Başarılı başvuru sahipleri, Komite tarafından belirlenecek miktarda yıllık üyelik ücretinin ödenmesi üzerine üye olarak kabul edilecektir.

1.3 Üyelik, aşağıdaki durumlarda sona erer:
- Geçerli bir mazereti olmaksızın Genel Kurul toplantısına katılmaması;
- Derneğe itibar kaybettirecek her türlü davranışta bulunmak;
- Derneğin tüzüğünü veya amacını ihlal eden;
- Dernek değerleriyle bağdaşmayan herhangi bir suçtan hüküm giymiş olması;
- Yıllık üyelik aidatını vadesinden itibaren üç ay içinde ödemez.

2. Komite ve Görevliler

2.1 Dernekte en az üç Komite Görevlisi bulunur: Bir Başkan, bir Sekreter ve bir Sayman.

2.2 Bu Görevliler, Genel Kurul'da üyeler tarafından seçilecek ve üç (3) yıllık bir süreye sahip olacaklardır. Görev sürelerinin sonunda yeniden seçilebilirler.

2.3 Komite üyeleri, yasadışı faaliyet, dolandırıcılık, itibarsızlık veya ciddi suistimal gibi nedenlerle üyelerin oyuyla görevden alınabilir.

2.4 Tüm Komite üyeleri, gerçek veya potansiyel çıkar çatışması durumlarını beyan etmeli ve böyle bir çıkar çatışmasının mevcut olduğu herhangi bir konuda karar alma sürecine katılmaktan kaçınmalıdır.

3. Finansal Yönetim

3.1 Dernek, doğru mali kayıtlar tutacak ve kendi adına bir veya daha fazla banka hesabı işletecektir.

3.2 Tüm gelirler Derneğin amacına hizmet etmek için kullanılacaktır. Ödemeler en az iki yetkili Komite üyesi tarafından onaylanacaktır.

3.3 Sayman, Yıllık Genel Kurul Toplantısında sunulmak üzere yıllık mali raporu hazırlar.

3.4 Önemli harcamalar olması durumunda Komitenin önceden onayı gerekir.

3.5 Dernek, yıllık tablolar da dahil olmak üzere gerekli tüm mali kayıtları en az yedi (7) yıl süreyle saklayacaktır.

4. Uyuşmazlıkların Çözümü

4.1 Dernek içerisinde doğabilecek her türlü uyuşmazlık öncelikle taraflar arasında doğrudan görüşme yoluyla çözümlenir.

4.2 Çözüm bulunamaması halinde konu Komiteye havale edilir ve Komite konuyu adil bir şekilde çözmeye çalışır.

4.3 Uyuşmazlığın çözüme kavuşturulmaması halinde, nihai karar için arabuluculuğa veya Olağanüstü Genel Kurul'a başvurulabilir.

5. Genel Kurul Toplantıları

5.1 Yıllık Genel Kurul (YGK) her takvim yılında bir kez yapılır.

5.2 Olağanüstü Genel Kurul Toplantıları, Komite tarafından veya en az üç (3) üyenin yazılı talebi üzerine çağrılabilir.

5.3 Tüm Genel Kurul toplantıları için toplantı yeter sayısı, mevcut beş Komite üyesi sayısına göre üç (3) üye olacaktır.

5.4 Genel Kurul toplantılarından önce tüm üyelere uygun bildirim ve gündem sağlanacaktır.

5.5 Dernek, katılım ve tutanaklar dahil olmak üzere tüm Genel Toplantı kayıtlarını en az yedi (7) yıl süreyle saklayacaktır.

6. Türkiye ve Yeni Zelanda Kültür Vakfı

6.1 Vakfın Kurulması
Dernek, Derneğin uzun vadeli bütünlüğü, kültürel amacı ve yönetim değerleri üzerinde koruyucu bir rol üstlenecek Türkiye ve Yeni Zelanda Kültür Vakfı ("Vakıf") adlı ayrı bir tüzel kişiliğin kurulmasını kabul eder.

6.2 Vakfın Rolü
Vakıf:
- Derneğin kuruluş amacı ve hedeflerinin koruyucusu olarak hareket etmek;
- Dernek yönetiminin tüzükten sapması veya örgütün itibarını zedelemesi durumlarında (sadece gerektiğinde) izlemek, tavsiyede bulunmak ve müdahale etmek;
- Toplumun yönetiminde sürekliliği ve hesap verebilirliği kolaylaştırmak.

6.3 Dernekle İlişkiler
- Vakıf, kendi Vakıf Senedi tarafından yönetilen bağımsız bir kuruluştur;
- Bu Tüzük ve Senedi uyarınca izin verilen ölçüde Dernekle etkileşimde bulunabilir;
- Vakıf, Madde 6.4 uyarınca resmen harekete geçirilmediği sürece Derneğin günlük faaliyetlerine müdahale etmeyecektir.

6.4 Mütevelli Denetim Yetkileri (Vakıf Tarafından Etkinleştirilir)
a. Gözetim Müdahalesinin Gerekçeleri
Vakıf, Dernek Komitesinin makul takdirine göre aşağıdaki durumlarda müdahale edebilir:
- Derneğin amacı dışında hareket etmek;
- Hileli, yasadışı veya ciddi ihmal içeren faaliyetlerde bulunur;
- Derneği kamuoyunda kötü duruma düşürür;
- Gerekli Genel Kurul toplantılarını yapmaz veya diğer tüzük görevlerini yerine getirmez.

b. Müdahale Üzerine Yetkiler
- Vakıf, mevcut Yönetim Kurulunun feshedilmesini önermek üzere Derneğin Olağanüstü Genel Kurulunu toplayabilir;
- Vakıf, böyle bir toplantıda bulgularını sunacak ve yeni bir Başkan, Sekreter, Hazine ve ek Komite Üyelerinin demokratik bir şekilde seçilmesini kolaylaştıracaktır;
- Vakıf, yeni seçilen Yönetim Kurulu görevi devralıncaya kadar Derneğin işlerini geçici olarak yönetebilir.

c. Sınırlamalar
- Vakıf, Dernek üzerinde kalıcı bir yönetime sahip olamaz ve bir müdahaleden sonra tam kontrolü seçilmiş bir Komiteye geri verir;
- Vakıf, kendi Vakıf Sözleşmesine ve Yeni Zelanda yasalarına uygun şekilde hareket etmelidir.

7. Fazla Varlıklar (Tasfiye)

7.1 Dernek tasfiye edilir veya feshedilirse, borç ve yükümlülüklerin ödenmesinden sonra kalan fazla mal varlığı hiçbir üyeye veya kişiye dağıtılmaz.

7.2 Bunun yerine, bu Derneğe benzer amaçlara sahip olan ve kayıtlı hayır kurumları veya tüzel kişilikler olan Yeni Zelanda sınırları içindeki bir veya daha fazla kâr amacı gütmeyen kuruluşa aktarılmalıdır.

7.3 Alıcı kuruluş(lar) Komite tarafından veya Komite mevcut değilse üyelerin Olağanüstü Genel Kurulu tarafından aday gösterilecek ve onaylanacaktır.